Jak poradzić sobie z bezproduktywnymi zajęciami w pracy?

0 Comments

Gdy pracownicy są zmuszeni, by wynajdować sobie bezproduktywne zajęcia, nie przynoszące konkretnych korzyści, po to aby zająć sobie czas, czują się nieważni. Firmy muszą sprawić, by pracownicy wykonywali tylko te czynności, które pomagają osiągnąć cele przedsiębiorstwa.

Trzeba zaznaczyć, że niektóre zajęcia, takie jak na przykład wprowadzanie danych, mogą z pozoru wydawać się nieistotne, jednak w rzeczywistości mają wielką wartość dla firmy.

Ludzie uwielbiają rozmawiać o swoich napiętych harmonogramach, ale nie zawsze jest to coś, czym można się pochwalić. Bycie nieustannie zajętym jest produktem przestarzałej kultury, która opierała wydajność na tym, ile czasu spędziłeś w pracy, a nie na jakości tej pracy. Zamiast zadawać sobie pytanie, czy jesteś zajęty (ponieważ odpowiedź zawsze będzie brzmiała tak), zapytaj, czym jesteś zajęty. Jeśli jesteś zajęty pracą, która nie pomaga w osiągnięciu zysków, to jest bezproduktywna  praca.

Aby Twój zespół był maksymalnie wydajny, wszyscy muszą rozumieć cele firmy. Koncentracja na wynikach i zwrócenie szczególnej uwagi na organizację pracy to kluczowe czynniki. Jasno zdefiniowane cele znacznie ułatwiają członkom zespołu skupienie się na tym, co naprawdę ważne i ustalenie, które zadania nie działają na rzecz określonych celów. Po określeniu celów zapisz swoje obowiązki i przejrzyj każde zadania.

Użyj oprogramowania do śledzenia projektów. Podczas gdy menedżerowie firmy powinni starać się wyeliminować bezproduktywne zajęcia, niektóre prace, które wydają się być bezproduktywne, są nieuniknione. Menedżerowie powinni rozdzielić te prace równomiernie między pracowników, aby nikt nie czuł się niedoceniany.

Wskazówki, jak unikać bezproduktywnej pracy: skoncentruj się na kluczowych celach i wynikach. Wszyscy pracownicy muszą mieć jasno określone kluczowe cele i zadania. Powinni następnie dostosować wszystkie swoje działania do osiągnięcia swoich celów. Najpierw skoncentruj się na największym wyzwaniu, aby nie wkładać całego wysiłku w drobne zadania. Udział w zbyt wielu czynnościach może spowodować wyczerpanie energii i zmniejszenie produktywności. Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na odpoczynek. Wypisz swój dzienny lub tygodniowy plan działania. Rozpocznij każdy dzień roboczy z listą rzeczy do zrobienia na dany dzień. Korzystne byłoby przygotowanie tej listy co najmniej dzień wcześniej lub bardzo wcześnie rano.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *